Het organiseren van literaire evenementen in het onderwijs: een gids voor beginners
Onlangs bespraken we tips voor het stimuleren van leesplezier in het hoger onderwijs. Op één van die tips gaan we vandaag verder in: het organiseren van een literair evenement. Want door het creëren van een omgeving waarin studenten zich kunnen onderdompelen in de wereld van literatuur, kun je hun liefde voor taal en het geschreven woord aanwakkeren en kennis over literatuur vergroten. Maar hoe begin je hieraan? Overigens gelden deze tips natuurlijk niet alleen voor het Hoger Onderwijs. Voor alle onderwijslagen zijn literaire evenementen een goed idee.
In dit artikel vind je een stapsgewijze handleiding voor het organiseren van een literaire evenement. Omdat we je graag op weg willen helpen hebben we een stappenplan opgesteld. Aan het einde van dit artikel heb je alle informatie die je nodig hebt om jouw eigen literaire evenement te organiseren en een gemeenschap van lezers op de universiteit te creëren. Zelf nog tips? We horen ze graag!
Stappenplan
Het organiseren van een literair evenement op een universiteit vergt wel wat voorbereiding en planning. Hieronder zijn een aantal stappen die je kunt nemen om een succesvol literair evenement te organiseren:
Stel een team samen: werk samen met collega's en studenten om een team te vormen dat het evenement zal organiseren. Dit team kan helpen bij het werven van sprekers, het promoten van het evenement en het plannen van activiteiten.
Bepaal je budget: bedenk hoeveel geld je wilt besteden aan het evenement en welke uitgaven er nodig zijn om het te organiseren. Denk hierbij aan kosten zoals het inhuren van sprekers of schrijvers, de huur van een locatie, promotiemateriaal, catering, enzovoort.
Kies een thema: bepaal het thema van het evenement. Een thema kan helpen bij het bepalen van welke sprekers of schrijvers worden uitgenodigd, welke boeken of onderwerpen worden besproken en welke activiteiten worden georganiseerd.
Werk samen met lokale schrijvers en sprekers: nodig lokale schrijvers en sprekers uit om te spreken op het evenement. Dit kunnen bekende auteurs zijn, maar ook onbekende lokale schrijvers die mogelijk minder bekend zijn bij het publiek. Zorg ervoor dat de sprekers aansluiten bij het gekozen thema van het evenement.
Promoot het evenement: Zorg ervoor dat het evenement voldoende wordt gepromoot. Maak gebruik van verschillende kanalen, zoals sociale media, flyers, posters en de universitaire website, om het evenement onder de aandacht te brengen.
Plan activiteiten: Naast sprekers en schrijvers kunnen ook andere activiteiten worden georganiseerd, zoals een boekenclub, schrijfworkshops, boekenmarkt of een poëzieavond. Deze activiteiten kunnen het evenement aantrekkelijker maken en deelnemers helpen om meer te leren over literatuur.
Verzorg de logistiek: Zorg ervoor dat de logistiek van het evenement goed geregeld is. Dit betekent het reserveren van een geschikte locatie, het regelen van catering, het uitnodigen van sprekers en het plannen van de activiteiten.
Door deze zeven stappen te volgen heb je een leidraad om een literair evenement te organiseren op jouw universiteit. Als we met elkaar een omgeving creëeren waarin literatuur centraal staat, kun je niet alleen het leesplezier en kennis bij studenten, leerlingen en medewerkers vergroten, maar ook een gemeenschap van gelijkgestemde lezers creëren. Want zien lezen en het hebben over lezen, doet lezen.
